Interim Senior Manager Accounts Payables

Unser Kunde ist ein etablierter Zulieferer in der Antriebstechnik von Nutzfahrzeugen und sucht aufgrund einer Sondersituation für ca. 6 Monate einen freiberuflich tätigen Senior Experten in der Kreditoren Buchhaltung am Standort Baden-Württemberg (Nord):

Ziel der Rolle 

Diese Interim-Position dient der schnellen Stabilisierung einer stark belasteten Kreditorenbuchhaltung in einer Post-Carve-out-Situation. Im Fokus steht der Abbau eines signifikanten Backlogs aus überfälligen, fehlerhaft gebuchten oder ungeklärten Rechnungen sowie die Wiederherstellung eines funktionierenden und transparenten AP-Prozesses. Die Rolle umfasst neben der operativen Aufarbeitung auch die aktive Steuerung und Qualitätssicherung eines externen Accounting Service Providers.

Gesucht wird eine sehr erfahrene, hands-on geprägte Persönlichkeit, die Themen eigenständig übernimmt, externe Dienstleister steuert und konsequent zu Ende bringt.

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Aufgaben 

Backlog-Abbau

  • ⁠⁠Analyse und systematischer Abbau eines hohen Bestands an überfälligen und fehlerhaft gebuchten Rechnungen
  • ⁠ ⁠Korrektur von Buchungsfehlern und Sicherstellung der richtigen Kontierung
  • ⁠⁠Klärung und Abstimmung offener Posten

Lieferantenmanagement und Kommunikation

  • ⁠⁠Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung offener Rechnungen und Differenzen
  • ⁠⁠Bearbeitung von Mahnungen und Eskalationen
  • ⁠⁠Aktive Lösung von Konflikten ohne Weitergabe an andere Stellen

Steuerung externer Dienstleister

  • ⁠⁠Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit einem externen Accounting Service Provider
  • ⁠ ⁠Sicherstellung von Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Buchungen
  • ⁠⁠Klärung von Buchungsfehlern und offenen Themen mit dem Provider
  • ⁠⁠Definition klarer Anforderungen und Prioritäten für die Abarbeitung des Backlogs

Operative Umsetzung

  • ⁠⁠Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Verarbeitung eingehender Rechnungen
  • ⁠⁠Wiederherstellung einer sauberen OP-Struktur und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung
  • ⁠⁠Reduzierung überfälliger Verbindlichkeiten

Prozessstabilisierung

  • ⁠⁠Identifikation von Ursachen für Backlogs und Prozessstörungen
  • ⁠⁠Umsetzung pragmatischer Verbesserungen im Tagesgeschäft
  • ⁠⁠Unterstützung bei der Klärung von Verantwortlichkeiten und Abläufen zwischen internem Team und externem Provider

Systeme und Daten

  • ⁠⁠Arbeiten in bestehenden ERP-Systemen, insbesondere SAP sowie idealerweise Microsoft Dynamics Navision / Business Central
  • ⁠ ⁠Bereinigung historischer Buchungen und Sicherstellung konsistenter Daten

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Profil 

Erfahrung

  • ⁠⁠Mehrjährige operative Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in komplexen oder internationalen Umfeldern
  • ⁠ ⁠Nachweisbare Erfahrung im Abbau von Backlogs oder in Stabilisierungssituationen
  • ⁠⁠Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Accounting Service Providern
  • ⁠⁠Sicherer Umgang mit hohen Belegvolumina und Zeitdruck

Fähigkeiten

  • ⁠⁠Hohe Problemlösungskompetenz und Eigenverantwortung
  • ⁠ ⁠Fähigkeit, Themen konsequent selbstständig zu klären und abzuschließen
  • ⁠⁠Souveräne Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern, auch in Konfliktsituationen
  • ⁠⁠Detailgenauigkeit kombiniert mit pragmatischer Umsetzung

Arbeitsweise

  • ⁠⁠Stark hands-on und umsetzungsorientiert
  • ⁠ ⁠Strukturierte Arbeitsweise auch in unklaren oder ungeordneten Situationen
  • ⁠⁠Fähigkeit, externe Dienstleister aktiv zu steuern und Ergebnisse einzufordern

Sprachen

  • ⁠⁠Deutsch fließend
  • ⁠⁠Englischkenntnisse erwünscht, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Service Providern

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Erfolgskritische Faktoren 

  • ⁠⁠Übernimmt Verantwortung statt Themen weiterzugeben
  • ⁠⁠Steuert externe Dienstleister aktiv und fordert Ergebnisse ein
  • ⁠⁠Klärt Sachverhalte direkt mit Lieferanten
  • ⁠⁠Arbeitet den Backlog systematisch und nachvollziehbar ab
  • ⁠⁠Funktioniert auch in nicht vollständig definierten Prozessen

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Typische Ausschlusskriterien 

  • ⁠⁠Reines „Buchungsprofil“ ohne Problemlösungsansatz
  • ⁠⁠Keine Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • ⁠⁠Scheu vor direkter Kommunikation oder Eskalation
  • ⁠⁠Abhängigkeit von klar definierten Prozessen
  • ⁠ ⁠Geringe Erfahrung mit fehlerhaften oder unvollständigen Buchungen

Einsatzort: Baden-Württemberg (Nord)                 Einsatzdauer: ca. 6 Monate

Projektnummer: IM260404

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